執行SCRUM-8 – SPRINT衝刺(2)
而在SPRINT排定工作之後,SCRUM希望能夠鎖定工作,讓團隊專心在這些工作上。因為根據人類同時多工的研究,工作同時間穿插進行,將會浪費轉換的時間。因為在進入工作之前,人類頭腦必須去回想、回復當時的場景、設定或是邏輯。下面是<用SCRUM一半的時間做2倍的事>這本書提出的數據,並假設2件事情在轉換時需20%時間,可清楚知道,一旦同時進行工作越多,進行轉換的成本越高,得到的成效越低:
- 同時間作1件事,轉換 0%,每件事分配時間100%,成效100%。
- 同時間作2件事,轉換20%,每件事分配時間40%,成效80%。
- 同時間作3件事,轉換40%,每件事分配時間20%,成效60%。
- 同時間作4件事,轉換60%,每件事分配時間10%,成效40%。
- 同時間作5件事,轉換80%,每件事分配時間 5%,成效20%
當然這個轉換數據似乎有些誇大,但也是明顯地看出轉換的次數越多,消耗越多,成效越差。雖然有人說他可以同時進行數件工作,但是實際上,在一個時間點上進行的只有一件事而已,也僅會思考或作業一件事,與電腦所謂的同步多工的狀態是不同的,因為人類只有1個腦,而電腦可以有數個CPU來多工執行。
由<快思慢想>這本書也提到,人類頭腦是懶惰的,它會排斥任何需要用力的地方,所以轉換場景的動作,是需要耗費能量去轉換,也會讓人覺得容易疲累。況且工作沒作完,SCRUM定義它的成效是等於零。所以SPRINT會議完成任務排定後,要讓團隊專注於這些工作,並且在SPRINT期限內完成。

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